Die besten kostenlosen Projektmanagement-Tools 2026
Wir erhalten ggf. eine Provision, wenn du über Links auf dieser Seite kaufst – ohne Mehrkosten für dich. Die Rangliste basiert auf unabhängigen Tests, Preisen, Funktionen und Nutzerbewertungen, nicht auf Provisionen.
Wir nennen nur Gratis-Tarife von Anbietern, die auch in unserem vollständigen Vergleich (Projektmanagement) gut abschneiden. Jede Karte zeigt, was der Gratis-Tarif wirklich enthält.
Ein All-in-one-Arbeitsbereich mit Aufgaben, Docs, Chat und KI. Der Gratis-Tarif bietet unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder – der großzügigste Gratis-Tarif im Vergleich.
- Großzügigster Gratis-Tarif
- Docs direkt bei den Aufgaben
- Abhängige Termine verschieben sich automatisch
Vorteile
- Viele Optionen – Einrichtung braucht Disziplin
- Häufige Updates erfordern Umlernen
Nachteile
Das sagen Nutzer
Ausgewählte Bewertungen von Trustpilot. Wir überprüfen nicht, ob sie von Personen stammen, die das Produkt tatsächlich genutzt haben.
Übersichtlich und einsteigerfreundlich, mit starker Automation und Portfolios, die den Fortschritt gegen Ziele messen. Gratis für bis zu 2 Nutzer.
- Sehr leichter Einstieg
- Starke Automation
- Ziele und Portfolios
Vorteile
- Gratis nur 2 Nutzer
- Nur eine verantwortliche Person pro Aufgabe
- Zeitleiste nur bezahlt
Nachteile
Das sagen Nutzer
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Farbige Boards zeigen den Status auf einen Blick, dazu ein intuitiver Automations-Baukasten und Dashboards über mehrere Boards. Gratis für bis zu 2 Plätze.
- Status auf einen Blick
- Einfacher Automations-Baukasten
- Dashboards über mehrere Boards
Vorteile
- Bezahltarife ab 3 Plätzen
- 250 Automationen/Monat im Standard-Tarif
Nachteile
Das sagen Nutzer
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Der einfachste Weg, Arbeit mit Boards, Listen und Karten zu organisieren. Gratis für bis zu 10 Mitwirkende pro Workspace; Standard kostet 5 $.
- Sehr einfach und visuell
- Vollständiges Gratis-Kanban
- Günstiger Bezahltarif
Vorteile
- Keine Aufgaben-Abhängigkeiten
- Keine echte Zeitleiste im Gratis-Tarif
Nachteile
Das sagen Nutzer
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Auslastungsdiagramme, Korrektur- und Freigabeprozesse und interaktive Gantt-Diagramme für ausgelastete Teams. Gratis mit unbegrenzten Nutzern für einfaches Aufgabenmanagement.
- Kapazität vor Zuweisung sichtbar
- Integrierte Korrektur und Freigabe
- Interaktives Gantt
Vorteile
- Oberfläche wirkt teils überladen
- Komplexe Workflows brauchen Admins
Nachteile
Das sagen Nutzer
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Notizen, Wikis und Aufgaben-Datenbanken in einem flexiblen Tool mit Tausenden Community-Vorlagen – ideal für Einzelne und kleine Teams.
- Extrem flexibel
- Viele Community-Vorlagen
- Notizen, Aufgaben und Wiki zusammen
Vorteile
- Große Datenbanken laden langsam
- Keine native Auslastungsplanung
Nachteile
Das sagen Nutzer
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Vorsicht bei unbekannten Gratis-Apps: Wenn du nicht bezahlst, sind oft deine Daten das Produkt. Bleib bei seriösen Anbietern.
Wann lohnt sich ein Upgrade?
Gratis-Tarife reichen für den Start. Upgrade, wenn ein Limit dich Zeit oder Geld kostet – oder wenn du Support, mehr Nutzer oder zusätzliche Sicherheitsfunktionen brauchst. Unsere vollständige Rangliste zeigt die besten Bezahl-Optionen.