Die 8 besten Projektmanagement-Tools 2026: Vor- & Nachteile und Trustpilot-Bewertungen
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Unsere Top 3 auf einen Blick
Die besten Projektmanagement-Tools
Ein All-in-one-Arbeitsbereich mit Aufgaben, Docs, Chat und KI. Der Gratis-Tarif bietet unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder – der großzügigste Gratis-Tarif im Vergleich.
- Großzügigster Gratis-Tarif
- Docs direkt bei den Aufgaben
- Abhängige Termine verschieben sich automatisch
Vorteile
- Viele Optionen – Einrichtung braucht Disziplin
- Häufige Updates erfordern Umlernen
Nachteile
Ausgewählte Trustpilot-Bewertungen
Ausgewählte Bewertungen von Trustpilot. Wir überprüfen nicht, ob sie von Personen stammen, die das Produkt tatsächlich genutzt haben.
Übersichtlich und einsteigerfreundlich, mit starker Automation und Portfolios, die den Fortschritt gegen Ziele messen. Gratis für bis zu 2 Nutzer.
- Sehr leichter Einstieg
- Starke Automation
- Ziele und Portfolios
Vorteile
- Gratis nur 2 Nutzer
- Nur eine verantwortliche Person pro Aufgabe
- Zeitleiste nur bezahlt
Nachteile
Ausgewählte Trustpilot-Bewertungen
Ausgewählte Bewertungen von Trustpilot. Wir überprüfen nicht, ob sie von Personen stammen, die das Produkt tatsächlich genutzt haben.
Farbige Boards zeigen den Status auf einen Blick, dazu ein intuitiver Automations-Baukasten und Dashboards über mehrere Boards. Gratis für bis zu 2 Plätze.
- Status auf einen Blick
- Einfacher Automations-Baukasten
- Dashboards über mehrere Boards
Vorteile
- Bezahltarife ab 3 Plätzen
- 250 Automationen/Monat im Standard-Tarif
Nachteile
Ausgewählte Trustpilot-Bewertungen
Ausgewählte Bewertungen von Trustpilot. Wir überprüfen nicht, ob sie von Personen stammen, die das Produkt tatsächlich genutzt haben.
Der einfachste Weg, Arbeit mit Boards, Listen und Karten zu organisieren. Gratis für bis zu 10 Mitwirkende pro Workspace; Standard kostet 5 $.
- Sehr einfach und visuell
- Vollständiges Gratis-Kanban
- Günstiger Bezahltarif
Vorteile
- Keine Aufgaben-Abhängigkeiten
- Keine echte Zeitleiste im Gratis-Tarif
Nachteile
Ausgewählte Trustpilot-Bewertungen
Ausgewählte Bewertungen von Trustpilot. Wir überprüfen nicht, ob sie von Personen stammen, die das Produkt tatsächlich genutzt haben.
Auslastungsdiagramme, Korrektur- und Freigabeprozesse und interaktive Gantt-Diagramme für ausgelastete Teams. Gratis mit unbegrenzten Nutzern für einfaches Aufgabenmanagement.
- Kapazität vor Zuweisung sichtbar
- Integrierte Korrektur und Freigabe
- Interaktives Gantt
Vorteile
- Oberfläche wirkt teils überladen
- Komplexe Workflows brauchen Admins
Nachteile
Ausgewählte Trustpilot-Bewertungen
Ausgewählte Bewertungen von Trustpilot. Wir überprüfen nicht, ob sie von Personen stammen, die das Produkt tatsächlich genutzt haben.
Notizen, Wikis und Aufgaben-Datenbanken in einem flexiblen Tool mit Tausenden Community-Vorlagen – ideal für Einzelne und kleine Teams.
- Extrem flexibel
- Viele Community-Vorlagen
- Notizen, Aufgaben und Wiki zusammen
Vorteile
- Große Datenbanken laden langsam
- Keine native Auslastungsplanung
Nachteile
Ausgewählte Trustpilot-Bewertungen
Ausgewählte Bewertungen von Trustpilot. Wir überprüfen nicht, ob sie von Personen stammen, die das Produkt tatsächlich genutzt haben.
Ebenfalls einen Blick wert
Tipp für Deutschland: Für Firmen zählen DSGVO, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und EU-Datenspeicherung – Asana, monday.com, ClickUp und Wrike bieten EU-Datenresidenz an (teils erst in höheren Tarifen).
Vergleichstabelle
| # | Tool | Unsere Note | Gratis-Tarif | Ab /Nutzer | Ideal für | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ClickUp | 9.4 | ✓ | 7 $ | All-in-one | ↓ |
| 2 | Asana | 9.3 | 2 Nutzer | 10,99 $ | Aufgaben | ↓ |
| 3 | monday.com | 9.1 | 2 Plätze | 9 $ | Visuelle Übersicht | ↓ |
| 4 | Trello | 8.9 | 10 Nutzer | 5 $ | Einfache Boards | ↓ |
| 5 | Wrike | 8.7 | ✓ | 10 $ | Viele Projekte | ↓ |
| 6 | Notion | 8.5 | ✓ | 10 $ | Docs + Aufgaben | ↓ |
So bewerten wir Projektmanagement-Tools
Bedienung und Einrichtung
Gratis-Tarif und Preis pro Nutzer
Ansichten, Automation, Gantt und Berichte
Unabhängige Tests und Nutzerbewertungen
Häufige Fragen
Welches Projektmanagement-Tool ist kostenlos am besten?
ClickUp (unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder), Trello (bis 10 Mitwirkende) und Wrike (unbegrenzte Nutzer, Basisfunktionen). Asana und monday.com sind für 2 Nutzer gratis.
Welches Tool ist am einfachsten?
Trello für einfache Boards, Asana für strukturierte Teamprojekte.
Was passt zu Software-Teams?
Jira – verknüpft Tickets mit Code und Releases und unterstützt Sprints.