Die besten kostenlosen CRM-Systeme 2026
Wir erhalten ggf. eine Provision, wenn du über Links auf dieser Seite kaufst – ohne Mehrkosten für dich. Die Rangliste basiert auf Funktionen, Preisen, unabhängigen Tests und Nutzerfeedback, nicht auf Provisionen.
Wir nennen nur Gratis-Tarife von Anbietern, die auch in unserem vollständigen Vergleich (CRM-Software) gut abschneiden. Jede Karte zeigt, was der Gratis-Tarif wirklich enthält.
Ein wirklich nützliches Gratis-CRM – unbegrenzte Kontakte, Deal-Pipeline, E-Mail-Tracking und Terminplaner – plus Marketing- und Service-Tools, die du später ohne Umzug ergänzen kannst.
- Großzügiger Gratis-Tarif
- Schnell eingeführt
- CRM, Marketing und Service auf einer Plattform
Vorteile
- Großer Preissprung zu Professional (~90 $/Platz)
- Sequenzen und eigene Berichte erst in höheren Tarifen
Nachteile
Das sagen Nutzer
Ausgewählte Bewertungen von Trustpilot. Wir überprüfen nicht, ob sie von Personen stammen, die das Produkt tatsächlich genutzt haben.
Die meisten Funktionen pro Euro: gratis für 3 Nutzer, Workflow-Automation und KI-Assistent Zia, optional mit 55+ Business-Apps in Zoho One.
- Viele Funktionen fürs Geld
- Gratis-Tarif für 3 Nutzer
- EU-Rechenzentrum verfügbar
Vorteile
- Unübersichtlichere Oberfläche, Einrichtung dauert
- Langsamerer Support in kleinen Tarifen
Nachteile
Das sagen Nutzer
Ausgewählte Bewertungen von Trustpilot. Wir überprüfen nicht, ob sie von Personen stammen, die das Produkt tatsächlich genutzt haben.
Übersichtliches, einfaches CRM mit Gratis-Tarif für bis zu 250 Kontakte und leichtem Umstieg auf Bezahltarife.
- Aufgeräumte Oberfläche
- Gratis-Start ohne Karte
- Einfacher Upgrade-Pfad
Vorteile
- Gratis nur 250 Kontakte
- Weniger Integrationen, kaum KI
Nachteile
Das sagen Nutzer
Ausgewählte Bewertungen von Trustpilot. Wir überprüfen nicht, ob sie von Personen stammen, die das Produkt tatsächlich genutzt haben.
Vorsicht bei unbekannten Gratis-Apps: Wenn du nicht bezahlst, sind oft deine Daten das Produkt. Bleib bei seriösen Anbietern.
Wann lohnt sich ein Upgrade?
Gratis-Tarife reichen für den Start. Upgrade, wenn ein Limit dich Zeit oder Geld kostet – oder wenn du Support, mehr Nutzer oder zusätzliche Sicherheitsfunktionen brauchst. Unsere vollständige Rangliste zeigt die besten Bezahl-Optionen.